Banyuwangi, potensinusantara.co.id – Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Banyuwangi melaksanakan alih media arsip vital milik Pemerintah Desa Bareng Kecamatan Kabat, Banyuwangi, Jawa Timur, pada Selasa (14/2/2023).
Kegiatan ini dilaksanakan guna meningkatkan mutu kualitas pelayanan penyediaan informasi arsip bagi masyarakat di Desa Bareng dan sebagai upaya Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Banyuwangi dalam penyelamatan dan pelestarian arsip.
“Ini sebagai wujud upaya penyelamatan arsip dengan proses alih media arsip vital seperti yang dilaksanakan di Desa Bareng, Kecamatan Kabat ini,” ujar Kadispusip Kabupaten Banyuwangi Zen Kastolani.
Kegiatan alih media arsip ini dilaksanakan selama 3 (tiga) hari bertempat di Depo Arsip dan dilakukan oleh tenaga pengelola arsip pada Bidang Kearsipan serta disaksikan secara langsung oleh Ainun Najib selaku Sekretaris Desa Bareng.
Alih Media arsip dilakukan terhadap arsip Letter C, Krawangan dan Peta Blok Desa Bareng menggunakan scanner dengan kemampuan memindai dokumen hingga ukuran A3.
Proses alih media arsip dimulai dengan membersihkan fisik arsip dan dilanjutkan dengan memindai tiap halaman arsip untuk kemudian disimpan dalan bentuk file.
Hasil alih media selanjutnya diberikan kepada Pemerintah Desa Bareng dan dilanjutkan dengan penandatanganan Berita Acara Penyerahan Arsip. (r)
